A manutenção de frota é um procedimento muito importante para que o veículo esteja em perfeitas condições de uso. O processo de revisão é essencial para que esses bens continuem em pleno funcionamento e tenham as suas peças conservadas ao decorrer do tempo. Embora os reparos sejam fontes de despesas para os empreendimentos, eles são indispensáveis para empresas de transporte. 

Os empreendedores não devem acreditar que essa despesa seja somente um gasto que influenciará o orçamento das transportadoras. A manutenção de frotas ajuda a diminuir o consumo de combustível, mantém eficiente e melhora a performance dos veículos, reduz a emissão de gases poluentes etc. Deixar de realizar as revisões periódicas aumenta as chances de acidente e prejudica a produtividade. 

A falta de manutenção atrapalha o controle de despesas da transportadora e gera gastos muito maiores com manutenção corretiva. Para evitar desembolsos elevados, as empresas podem utilizar outras estratégias para aprimorar a gestão do negócio e obter um melhor desempenho dos seus veículos. Existem diversas técnicas que ajudam a alavancar o seu negócio. 

Continue a leitura para saber o que é e como fazer a manutenção de frotas, de que maneira um consórcio pode ajudar, como ela funciona e por que é importante fazê-la com frequência?  

O que é a manutenção de frota? 

Manutenção de frota é um procedimento planejado pelos proprietários de um veículo para que ele seja mantido em bom estado de conservação. Os gestores logísticos ficam responsáveis por controlar essas revisões para que sejam adotados todos os cuidados fundamentais para o funcionamento dos bens. 

Revisões periódicas 

Os veículos são o patrimônio mais importante dos empresários que trabalham com transportes e logísticas. Por esse motivo, é preciso se preocupar com as manutenções periódicas que vão manter os automóveis, caminhões, motocicletas, minivans, implementos ou ônibus seguros nas estradas. Essas revisões diminuem os perigos decorrentes de viagens e das rotinas dos condutores. 

Substituição de componentes 

Todos os tipos de veículos funcionam com sistemas elétricos, mecânicos e hidráulicos que sofrem desgaste em função do uso constante e necessitam de revisão. Ao levá-los para realizar a manutenção, os profissionais especializados farão a troca dos componentes desgastados para diminuir as chances de prejuízos maiores e riscos de acidentes graves. 

Preservação do patrimônio 

A manutenção preventiva é uma prática que preserva o patrimônio material dos empreendedores. Além disso, ela representa atenção especial com a segurança dos motoristas que estarão conduzindo os veículos nas vias. As revisões são fundamentais para garantir as condições adequadas de trabalho aos condutores e a eficiência das atividades. 

Cuidados específicos 

As manutenções são focadas em tarefas importantes, já que as oficinas mecânicas conhecem as peças que exigem substituição frequente e revisam todos os componentes do veículo. Geralmente, elas envolvem alinhamento e balanceamento, troca de óleos e filtros, rodízio de pneus, sistema de freios, motor e sistema de arrefecimento. Os diferentes tipos de veículos exigem cuidados específicos conforme o seu manual. 

Sistema de gestão 

Um sistema de gestão de frotas pode ajudar os gestores a desenvolver planos de manutenção apropriados e ainda disparar alertas sempre que for o momento de solicitar as revisões. Esse planejamento pode ser transformado em um documento que contenha os registros de todas as manutenções realizadas nos veículos e as peças substituídas para facilitar o controle. 

Como funciona a manutenção de frota? 

A manutenção de frota pode ser realizada de várias maneiras: preventiva, preditiva ou corretiva. Cada uma delas funciona de modo distinto, mas algumas permitem a antecipação dos eventos negativos e podem evitar imprevistos que causam perdas financeiras. Veja a seguir detalhes sobre o funcionamento dessas formas de fazer a revisão dos seus veículos! 

Manutenção preventiva 

Manutenção preventiva é a maneira mais proativa para evitar os imprevistos que causam danos financeiros às transportadoras ou acidentes que podem ser fatais. Ela antecipa os eventos e possibilita a prevenção para que eles não venham a se concretizar. Sendo assim, é imprescindível para a segurança dos condutores e dos empreendedores do ramo de transporte e logística. 

A prevenção custa mais barato que tentar corrigir as consequências de não realizá-la, até por que nem sempre é possível reparar determinados danos à vida de um motorista. Por essa razão, é aconselhável ter um cronograma de checagem preventiva para a sua frota, com uma listagem ou checklist dos veículos para que não existam erros em períodos de revisão. 

Essa revisão servirá para checar os pneus, os fluídos e o óleo, o sistema de suspensão, o motor e o sistema de escapamento. Todos esses elementos devem ser verificados para assegurar aos motoristas e aos empresários que as viagens serão bem-sucedidas, as entregas realizadas dentro do prazo e a produtividade mantida de acordo com os planos. 

Manutenção corretiva 

A manutenção corretiva também é conhecida como emergencial ou reativa. Ela custa caro para as transportadoras e pode trazer prejuízos para os negócios. A frota de veículos poderá ficar incompleta de um momento para o outro e os condutores não conseguirão realizar as entregas solicitadas pelos clientes. 

As manutenções corretivas não contam com reparos programados, inspeções e outros serviços. Elas geralmente ocorrem em virtude da ausência de revisão preventiva ou de acidentes que acontecem durante o expediente de trabalho. Normalmente, envolvem situações estressantes e deixam os motoristas parados em momentos em que deveriam estar trabalhando. Portanto, a manutenção corretiva não é a mais indicada para as empresas. 

Manutenção preditiva 

A manutenção preditiva, por sua vez, é muito semelhante à preventiva. No entanto, ela inclui o uso de tecnologia avançada para a antecipação de problemas na frota de veículos. Ela é a mais eficiente para os empreendedores que desejam diminuir os custos decorrentes de manutenções e outras ocorrências imprevisíveis. 

Manutenções preditivas exigem o uso de ultrassom, câmeras termográficas e outros equipamentos específicos utilizados pelas oficinas mecânicas especializadas. Essas revisões garantem o pleno funcionamento de todos os componentes, fazem parte de um gerenciamento mais efetivo realizado por gestores que pretendem cumprir todas as rotas designadas pela transportadora com sucesso. 

Qual é a importância de fazer a manutenção de frota com frequência? 

A manutenção de frotas quando é realizada de forma preventiva ou preditiva resulta em vários benefícios para as empresas. O procedimento é importante porque garante a integridade física e a saúde dos condutores. Por outro lado, é um diferencial competitivo para que os negócios se desenvolvam e cresçam com agilidade. Observe abaixo os motivos que revelam a importância das manutenções! 

Segurança dos envolvidos 

A ausência de manutenção pode gerar muitos problemas, tais como terceiros que são vítimas dos acidentes, danos aos motoristas, aos clientes e à companhia etc. Os envolvidos podem sofrer prejuízos irreparáveis, como a perda da própria vida. Com procedimentos eficientes, as ocorrências decorrentes de defeitos nos veículos são minimizadas. 

Benefícios financeiros 

O uso de faróis quebrados, pneus carecas, falta de estepe, entre outros fatores, permitem a aplicação de multa pelas autoridades competentes. Elas geram a cobrança de valores elevados e outros gastos com defesas administrativas e recursos que poderiam ser evitados. As manutenções preventivas mantêm os veículos em boas condições, evitam atrasos e garantem a satisfação dos clientes. 

Vantagens patrimoniais 

As revisões periódicas conservam o patrimônio dos empreendedores. As vantagens patrimoniais da realização das manutenções preventivas ou preditivas de frota de veículos estão relacionadas à valorização dos bens da sua empresa. A vida útil dos componentes é prolongada e a transportadora não terá que investir na compra de peças novas ou novos veículos para reposição. 

Quais são as principais dicas para fazê-la? 

O primeiro passo para fazer a manutenção de frota é obter mão de obra qualificada para a realização dos procedimentos. As peças adquiridas pela transportadora serão preservadas se os serviços forem de qualidade e os profissionais souberem conduzir as revisões. Confira adiante as melhores sugestões para fazer as suas manutenções periódicas de forma segura! 

Invista em manutenção preventiva 

Como você pôde ver, existem três tipos de manutenção à sua disposição. Mas não faz sentido esperar os problemas acontecerem para fazer os procedimentos adequados. Afinal, se o defeito já se tornou grave, será mais caro consertar e restabelecer as condições de uso. Invista em manutenção preventiva e evite transtornos causados por eventos inesperados. 

A manutenção preventiva vai diminuir os gastos excessivos por meio da programação das paradas para a realização dos ajustes necessários, substituição de peças e lubrificações. As suas despesas serão bem menores do que seriam se você esperasse para realizar a manutenção corretiva, que é muito arriscada. Aumente a segurança da sua empresa e reduza os problemas nas estradas. 

Se for possível, realize a manutenção preditiva que ajudará a fazer previsões sobre a ocorrência de falhas, usando como base os indicadores de desgaste, ruído, vibração, aquecimento etc. Esse procedimento evitará paradas imprevistas e impedirá as quebras que trazem impactos negativos à produtividade dos condutores. Crie um plano para as suas revisões e siga-o à risca. 

Conheça seus veículos 

Conhecer os veículos da sua frota é crucial para as tomadas de decisões. Em virtude disso, procure entender as especificações de cada item que compõe o patrimônio da transportadora. Com isso será mais fácil estruturar o plano de manutenção de frotas e adquirir somente as peças originais apropriadas, na hora certa e no melhor lugar. 

É importante ficar atento às frequências de trocas de filtros e lubrificantes, manutenções recomendadas pelo fabricante, características de desempenho e capacidade de carga, características das rotas de suas viagens, relação de desgaste por peso de carga, condições das estradas, marcas reconhecidas à disposição no mercado, entre outros fatores. 

Utilize um software para gestão 

Selecione e use um sistema de gestão que inclua a manutenção de frotas. Evite utilizar planilhas de controle de estoque de peças, de frota e de manutenções. A conferência desses arquivos pode ser complicada e eles não serão totalmente confiáveis, pois estarão sujeitos às falhas humanas. Além do mais, elaborar esses documentos é uma tarefa trabalhosa. 

A aquisição de um software vai melhorar a produtividade dos colaboradores que controlam as manutenções de sua frota. A tecnologia permitirá um controle mais eficaz e ajudará os gestores a evitar a perda de informações valiosas, diminuirá erros matemáticos, auxiliará no controle dos prazos das revisões e muito mais. Um bom sistema é crucial para superar diversas complicações. 

Com a implantação de um software para gestão e de frotas, a transportadora passará a contar com um programa que emitirá relatórios mais detalhados e abrangentes, automatizará os processos burocráticos e tarefas repetitivas, emitirá alertas de manutenção conforme o plano, reduzirá os retrabalhos, eliminará as falhas humanas e permitirá que os colaboradores se dediquem em atividades mais estratégicas. 

Acompanhe o desgaste das peças 

É preciso acompanhar o desgaste das peças ainda que os veículos sejam conduzidos somente em entradas de boa qualidade. O acompanhamento evitará imprevistos e acidentes, já que as revisões vão possibilitar a troca dos componentes que já não atuam com eficiência. Confira as pastilhas de freio, o limpador de para-brisa, os lubrificantes etc. 

Verifique os itens principais antes de sair para uma viagem para ter mais tranquilidade. Entre eles estão a calibragem dos pneus, o nível da água, o funcionamento dos faróis e do sistema elétrico, acessórios como macaco e chave de roda, rastreador e navegação, quantidade de combustível suficiente para o transporte, entre outros. 

Atente-se a documentação 

Analise a documentação de licenciamento e seguro, bem como os demais documentos que são exigidos para o transporte das cargas em decorrência de legislações específicas. Isso evitará a retenção do veículo, multas, confisco de carga, problemas judiciais e fiscais que comprometem a credibilidade da transportadora no mercado.  

Quando renovar sua frota? 

É aconselhável renovar a sua frota sempre que você perceber que determinado veículo está gerando gastos constantes com manutenção corretiva. No entanto, muitas transportadoras optam por fazer a troca desses bens após o vencimento do prazo de garantia, que pode variar entre 3 e 5 anos dependendo da marca. Esse procedimento evita reparos que serão pagos pela empresa.  

Como um consórcio pode ajudar na manutenção da frota? 

Existe um tipo de consórcio próprio para renovar a sua frota que poderá ajudar a manter o seu patrimônio sem o pagamento de juros. A modalidade de compra programada é a melhor opção para empreendedores que precisam ter à sua disposição veículos que funcionem e aumentem a lucratividade do seu negócio. A contratação é rápida e é possível tentar antecipar a contemplação por meio da oferta de lance. 

Entendeu como e quando fazer a manutenção de frota? Saiba que o consórcio é uma oportunidade imperdível para aumentar a frota, renovar os seus veículos e garantir a produtividade dos condutores. Você pode participar de um grupo, dar um lance vencedor para obter a carta de crédito e começar a utilizar o veículo antes de terminar de pagar as parcelas! 

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