A festa de formatura representa muito mais do que o encerramento da faculdade, mas a celebração dos anos de estudo e preparação para exercer a profissão escolhida. É o momento em que todo o esforço, noites em claro, provas e aprendizados intensos são reconhecidos em uma comemoração com amigos, familiares e colegas de turma. 

O planejamento para esse dia começa nos primeiros meses de graduação, afinal, também envolve a programação financeira. Só em 2024, o setor de eventos no Brasil movimentou R$ 131,8 bilhões¹, com as festas de formatura representando uma boa parcela desse valor.

Com tudo o que se faz em uma festa de formatura – dos jantares aos bailes, são vários fornecedores envolvidos e, para cada um, um novo orçamento. Te explicamos como se preparar financeiramente e pagar a festa de formatura à vista. Assim, sua única preocupação vai ser a de aproveitar o  momento!

Quanto custa em média uma festa de formatura?

O custo de uma festa de formatura costuma variar bastante mas, em média, cada formando pode investir entre R$ 3mil e R$ 20mil. O curso, região e o tipo da festa influenciam nesse valor. Para calcular, é preciso levar em conta, principalmente, a estrutura física da festa, número de convidados, fornecedores escolhidos, tipo do buffet e das opções de bar, atrações e decoração.

A época do ano em que o evento vai ser realizado também influencia no preço final. Quanto maior a demanda da temporada, mais caro os serviços. Para quem quer economizar, meses como janeiro e fevereiro tendem a ter mais descontos e melhores condições de negociação. Mas é recomendado entender como isso muda na cidade onde a festa vai acontecer.

Por fim, é preciso incluir no orçamento o pagamento de seguranças, equipe de limpeza, brindes e lembranças personalizadas. Esses dois últimos são os que mais variam de formando para formando, porque além das opções coletivas, também pode ser oferecido individualmente, conforme o que você quer dar para os seus convidados.

Como funciona o pagamento de formatura?

O pagamento da festa de formatura é feito em parcelas que diluem o custo e facilitam que um número maior de graduandos possam participar do evento. Ele acontece durante o período de organização, coordenado por uma comissão de formatura que define o valor total, a quantidade de parcelas e as datas de vencimento.

Tudo isso acontece seguindo um consenso entre todos os alunos, de qual é o valor máximo de investimento da festa, melhor dia de pagamento, etc. A comissão é eleita pelos estudantes, e fica responsável por planejar, criar e gerenciar um fundo coletivo de pagamento, além de também fazer as negociações com os fornecedores.

Os formandos contribuem mensalmente com os valores acordados, que são destinados ao pagamento dos serviços. Além dessas mensalidades, é comum que a comissão promova eventos paralelos e ações com o objetivo de arrecadar verba extra e reduzir o valor individual. 

A dica é começar a se planejar no início da faculdade ou, no máximo, dois anos antes da data prevista da formatura, para que você tenha mais tempo para poupar e negociar pagamentos. Uma boa alternativa é se guiar com uma planilha com todos os custos estimados e definir o quanto pode investir exclusivamente nesse objetivo.

Assim, quando o momento do pagamento chegar, seu orçamento está preparado. Também vale a pena conversar com os colegas para estabelecer metas realistas e buscar fornecedores com boa reputação e flexibilidade de negociação.

Lembre-se que conforme a data da festa de formatura chega, alguns gastos extras serão necessários, como transporte de familiares, maquiagem, roupa, sapato e até locação de estadia caso seja necessário. Esses números também precisam ser contabilizados na organização financeira para a formatura.

Tem como pagar festa de formatura com consórcio?

Sim, é possível pagar uma festa de formatura com o consórcio com a carta de crédito do consórcio de serviços, que pode ser usada para cobrir os custos do seu evento. Ela funciona de um jeito parecido com o pagamento que é feito junto à comissão, porque é uma forma de compra programada, realizada em um grupo que também forma um fundo comum, com pagamentos parcelados no melhor prazo e valor para você.

A grande diferença é que ao invés de pagar mensalmente para a comissão, você vai contribuir diretamente no seu grupo, junto à administradora do consórcio, e quando for contemplado por sorteio ou por lance, recebe a carta para pagar o conjunto total dos seus fornecedores, à vista. Assim, consegue mais margem de negociação e, possivelmente, mais descontos.

A contratação pode ser feita individualmente, ou a turma pode optar por contratar uma cota por meio de um representante, com o valor total da festa, e contribuir em conjunto nas parcelas. É importante alinhar com a sua comissão, no caso de uma contratação individual, de que a sua parte do pagamento será feita em uma única parcela, na contemplação.

O que é consórcio de serviços e como funciona?

O consórcio de serviços é uma solução para quem busca planejar as suas conquistas. Ele é destinado à compra de cirurgias, eventos, cursos, viagens, intercâmbios, festas de casamento e formatura, e muito mais.

Seu principal objetivo é facilitar o pagamento desses serviços, sem envolver a necessidade de entradas ou o comprometimento com juros. É você quem escolhe qual valor investir, em quanto tempo quer pagar e qual o melhor valor da parcela, que com o Plano 50 da Ademicon, pode custar apenas metade do preço até a sua contemplação.

Por não ter taxas de adesão e ser tão flexível, o consórcio de serviços dá acesso a conquistas que poderiam levar mais tempo para realização. Sua contribuição é mensal e todo mês alguém é contemplado nas assembleias. Além disso, a contemplação pode ser acelerada com os lances de consórcio. 

A festa de formatura é uma ocasião que merece ser vivida com intensidade. Ela representa a superação de desafios e a concretização de um projeto de vida. Por isso, é importante se planejar, entender o seu fluxo financeiro e se comprometer com o que fica mais confortável no seu orçamento. O consórcio para formatura é uma alternativa saudável e mais econômica, que te ajuda nessa missão.

Independente se a sua será uma festa de formatura individual, uma festa de formatura simples ou mais luxuosa, conhecer o consórcio de serviços vai tornar esse dia mais tranquilo e feliz, do jeito que você sempre imaginou! Comece fazendo uma simulação no nosso site, e nossos especialistas vão te ajudar com a próxima etapa.

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Referências

1 –  Setor de eventos segue em crescimento e registra, em 2024, nível de emprego 60,8% superior ao período pré-pandemia – ABRAPE